सिंगल विंडो पावर ऑफ अटॉर्नी समझौते पर नए विनियमों का विश्लेषण

अंतर्राष्ट्रीय व्यापार की "सिंगल विंडो" क्षेत्रीय निरीक्षण प्रणाली के भीतर पावर ऑफ अटॉर्नी समझौते के कार्य की आधिकारिक शुरुआत सीमा शुल्क निकासी को सुविधाजनक बनाने की दिशा में एक महत्वपूर्ण कदम है और निर्यात एजेंटों के निरीक्षण और संगरोध घोषणा कार्य पर इसका गहरा प्रभाव पड़ता है।

मूल परिवर्तन:“सिंगल विंडो” क्षेत्रीय निरीक्षण प्रणाली में,इलेक्ट्रॉनिक पावर ऑफ अटॉर्नी समझौताघोषणा के लिए यह एक अनिवार्य शर्त बन गई है। यदि संबंधित उद्यमों के बीच कोई वैध ऑनलाइन पावर ऑफ अटॉर्नी समझौता नहीं है, तो सिस्टमइलेक्ट्रॉनिक लेजर स्वचालित रूप से जारी नहीं किया जाता है(खतरनाक सामानों के निर्यात के लिए पैकेजिंग आवेदन को छोड़कर, यह अस्थायी रूप से लागू नहीं होगा)।

इलेक्ट्रॉनिक खाता बही का महत्व:इलेक्ट्रॉनिक लेजर माल निर्यात सीमा शुल्क घोषणा और निकासी के लिए एक महत्वपूर्ण दस्तावेज है। इसके बिना, माल को सामान्य रूप से निर्यात के लिए घोषित नहीं किया जा सकता है। इसलिए, यह बदलाव सीधे तौर पर व्यापार की सुचारू संचालन क्षमता को प्रभावित करता है।

निर्यात एजेंट घोषणा कार्य में विशिष्ट परिवर्तन और प्रभाव

1. घोषणा-पूर्व तैयारियों में मौलिक परिवर्तन

अतीत:संभवतः केवल कागजी रूप में प्रस्तुत पावर ऑफ अटॉर्नी पत्रों को एकत्र करने या घोषणा के दौरान सही संबंध प्रविष्टियों को सुनिश्चित करने की आवश्यकता थी।
अब:यह अनिवार्य हैपहलेयह सुनिश्चित करने के लिए निरीक्षण और संगरोध घोषणा करना कि सभी संबंधित पक्षों ने "सिंगल विंडो" प्लेटफॉर्म पर इलेक्ट्रॉनिक पावर ऑफ अटॉर्नी समझौते पर ऑनलाइन हस्ताक्षर कर दिए हैं। यह कार्य आपके (एजेंट) द्वारा आपके ग्राहकों को पूरा करने के लिए निर्देशित और प्रोत्साहित किया जाना चाहिए।

2. व्यवसायों के प्रकारों को स्पष्ट रूप से अलग करना और उनसे संबंधित समझौतों पर हस्ताक्षर करना आवश्यक है।

आपको घोषणा के प्रकार के आधार पर यह निर्धारित करना होगा कि किन पक्षों को समझौतों पर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता है। यह अब केवल "प्रतिनिधिमंडल का होना ही पर्याप्त है" जैसा अस्पष्ट निर्णय नहीं है, बल्कि इसमें उद्यम की विशिष्ट भूमिकाओं के संबंध में स्पष्टता आवश्यक है।

पहला परिदृश्य: निकास माल निरीक्षण और संगरोध घोषणा (सबसे आम)

● आवश्यक समझौते:

1. पावर ऑफ अटॉर्नी समझौताआवेदक इकाईऔर यहप्रेषक।
2. पावर ऑफ अटॉर्नी समझौताकन्साइनरऔर यहउत्पादन इकाई।

उदाहरण:

(1) आप (सीमा शुल्क दलाल ए) के रूप में कार्य करते हैंआवेदक इकाईएक व्यापारिक कंपनी (कंपनी बी) का प्रतिनिधित्व करते हुए, कारखाने (फैक्ट्री सी) द्वारा उत्पादित माल के एक बैच का निर्यात करने के लिए।
(2) रिश्ते टूटना:
आवेदक इकाई = सीमा शुल्क दलाल ए
माल भेजने वाला = कंपनी बी
उत्पादन इकाई = कारखाना C
(3) आपको निम्नलिखित पर हस्ताक्षर सुनिश्चित करने होंगे:
सीमा शुल्क दलाल ए ←→ कंपनी बी (आवेदक इकाई माल भेजने वाले को प्रतिनिधि नियुक्त करती है)
कंपनी बी ←→ फैक्ट्री सी (माल भेजने वाला उत्पादन इकाई को प्रतिनिधि नियुक्त करता है)

परिदृश्य दो: खतरनाक सामान की पैकेजिंग के निर्यात की घोषणा

● आवश्यक समझौते:

1. पावर ऑफ अटॉर्नी समझौताआवेदक इकाईऔर यहपैकेजिंग निर्माता.
2. पावर ऑफ अटॉर्नी समझौताआवेदक इकाईऔर यहपैकेजिंग उपयोगकर्ता इकाई.

● उदाहरण चित्रण:

(1) आप (सीमा शुल्क दलाल ए) के रूप में कार्य करते हैंआवेदक इकाईरासायनिक उद्यम (कंपनी डी) के उत्पादों (खतरनाक सामान) के लिए उपयोग की जाने वाली पैकेजिंग की घोषणा। पैकेजिंग का उत्पादन फैक्ट्री ई द्वारा किया जाता है और इसे कंपनी डी द्वारा ही लोड किया जाता है।
(2) रिश्ते टूटना:
आवेदक इकाई = सीमा शुल्क दलाल ए
पैकेजिंग निर्माता = फ़ैक्टरी ई
पैकेजिंग उपयोगकर्ता इकाई = कंपनी डी
(3) आपको निम्नलिखित पर हस्ताक्षर सुनिश्चित करने होंगे:
सीमा शुल्क दलाल ए ←→ कारखाना ई(आवेदक इकाई पैकेजिंग निर्माता को प्रतिनिधि नियुक्त करती है)
सीमा शुल्क दलाल ए ←→ कंपनी डी(आवेदक इकाई पैकेजिंग उपयोगकर्ता इकाई को प्रतिनिधि नियुक्त करती है)

टिप्पणी:यह परिदृश्य फिलहाल नए नियम से अप्रभावित है, लेकिन भविष्य की आवश्यकताओं या अतिरिक्त स्थानीय सीमा शुल्क नियमों की तैयारी के लिए इस मानक के अनुसार संचालन करने की पुरजोर अनुशंसा की जाती है।

1.एजेंट की भूमिका "कार्यकारी" से बदलकर "समन्वयक" और "समीक्षक" हो जाती है।

अब आपके काम में समन्वय और समीक्षा के महत्वपूर्ण पहलू शामिल हैं:

● समन्वय:आपको माल भेजने वाले (आपके सीधे ग्राहक) को नए नियमों के बारे में समझाना होगा और उन्हें सिंगल विंडो के माध्यम से अपने उत्पादन कारखाने के साथ समझौते पर हस्ताक्षर करने की प्रक्रिया के बारे में मार्गदर्शन देना होगा। इसमें आपके ग्राहकों को प्रशिक्षण देना भी शामिल हो सकता है।

● समीक्षा:प्रत्येक घोषणा से पहले, आपको सिंगल विंडो में लॉग इन करना होगा, "पावर ऑफ अटॉर्नी एग्रीमेंट" मॉड्यूल पर जाना होगा, औरसुनिश्चित करें कि सभी आवश्यक समझौते ऑनलाइन हस्ताक्षरित हो चुके हैं और वैध स्थिति में हैं।यह आपकी नई मानक संचालन प्रक्रिया (एसओपी) में एक अनिवार्य कदम होना चाहिए।

2.जोखिम नियंत्रण क्षमता में सुधार की आवश्यकता है

● जिम्मेदारी का स्पष्टीकरण: इलेक्ट्रॉनिक समझौतों पर हस्ताक्षर करने से सीमा शुल्क प्रणाली में प्रतिनिधि संबंध दस्तावेजीकृत हो जाता है, जिससे कानूनी संबंध स्पष्ट हो जाते हैं। एक एजेंट के रूप में, आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि समझौते की सामग्री सटीक हो।

● व्यापार में व्यवधान से बचाव:यदि हस्ताक्षरित न किए गए समझौतों या हस्ताक्षर संबंधी त्रुटियों के कारण इलेक्ट्रॉनिक लेजर तैयार नहीं हो पाता है, तो इससे माल बंदरगाह पर ही अटक जाएगा, जिसके परिणामस्वरूप अतिरिक्त विलंब शुल्क, कंटेनर निरोध शुल्क आदि लगेंगे, और अंततः ग्राहकों की शिकायतें और वित्तीय नुकसान होंगे। आपको इस जोखिम को कम करने के लिए सक्रिय उपाय करने होंगे।

निर्यात एजेंटों के लिए कार्य मार्गदर्शिका

1. परिचालन प्रक्रियाओं को तुरंत सीखें:“सिंगल विंडो” मानक संस्करण उपयोगकर्ता पुस्तिका में “पावर ऑफ अटॉर्नी एग्रीमेंट” अध्याय को डाउनलोड करें और ध्यानपूर्वक पढ़ें। ऑनलाइन हस्ताक्षर करने की पूरी प्रक्रिया से खुद को परिचित कर लें।
2. ग्राहक सूचनाओं और अनुबंध टेम्पलेट्स को अपडेट करें:सभी मौजूदा और संभावित ग्राहकों को इस नए नियम के बारे में औपचारिक सूचना जारी करें। आप ग्राहकों (माल भेजने वालों) को उनके उत्पादन कारखानों के साथ समझौते पर हस्ताक्षर करने के तरीके के बारे में निर्देश देने वाली एक सरल संचालन मार्गदर्शिका या फ्लोचार्ट बना सकते हैं।
3. आंतरिक कार्य चेकलिस्टों को संशोधित करें:अपने निरीक्षण घोषणा कार्यप्रवाह में "प्राधिकरण प्रतिनिधिमंडल समझौते सत्यापन" चरण जोड़ें। घोषणा प्रस्तुत करने से पहले, नामित कर्मियों को यह सत्यापित करना होगा कि सभी समझौते पूरे हो चुके हैं।
4. सक्रिय संचार:नए प्रतिनिधिमंडल के व्यवसाय के लिए, ऑर्डर स्वीकार करते ही "आवेदक इकाई," "प्रेषक," "उत्पादन इकाई," आदि जैसी जानकारी की सक्रिय रूप से पूछताछ और पुष्टि करें, और तुरंत समझौते पर हस्ताक्षर करने की प्रक्रिया शुरू करें। घोषणा से ठीक पहले तक इसका इंतजार न करें।
5. छूट संबंधी प्रावधानों का सावधानीपूर्वक उपयोग करें:फिलहाल, खतरनाक सामानों के निर्यात संबंधी पैकेजिंग आवेदनों पर कोई असर नहीं पड़ा है, लेकिन नए नियमों का पालन करना सबसे अच्छा है, क्योंकि नीतियों को कभी भी अपडेट किया जा सकता है, और मानकीकृत संचालन से त्रुटियों की संभावना कम हो सकती है।

संक्षेप में, यह सुविधा निरीक्षण और संगरोध घोषणाओं के लिए प्रतिनिधि संबंधों के इलेक्ट्रॉनिकरण, मानकीकरण और सुदृढ़ सत्यापन को सुनिश्चित करती है। एक निर्यात एजेंट के रूप में, आपका मुख्य परिवर्तन केवल "किसी की ओर से प्रक्रियाओं को संभालने" से हटकर संपूर्ण घोषणा श्रृंखला के लिए "समन्वय केंद्र और जोखिम नियंत्रण केंद्र" बनने की ओर है। इस परिवर्तन को अपनाकर आप सेवा में व्यावसायिकता बढ़ा सकते हैं, परिचालन जोखिमों से बच सकते हैं और अपने ग्राहकों के माल के सुचारू निर्यात को सुनिश्चित कर सकते हैं।