उद्यमों के विलय, अधिग्रहण और नाम परिवर्तन के दौरान सीमा शुल्क दलाल द्वारा मंजूरी के लिए संपूर्ण समाधान (घरेलू और सीमा पार सार्वभौमिक)

I. मुख्य नियम (सीमा शुल्क दलालों द्वारा अनिवार्य रूप से पालन किए जाने वाले नियम)

1. सीमा शुल्क घोषणा पत्र पर परिचालन इकाई और माल प्राप्तकर्ता/प्रेषक का नाम सीमा शुल्क के साथ पंजीकृत नाम से पूरी तरह मेल खाना चाहिए।

2. उद्यम का नाम बदलने के बाद, सीमा शुल्क पंजीकरण को अद्यतन करना आवश्यक है।30 दिनों के भीतर(सामान्य सीमा शुल्क प्रशासन आदेश संख्या 253)।

3. संक्रमणकालीन अवधि: नए नाम पर स्विच करने से पहले पुराने नाम के अंतर्गत सभी सामान को हटा दें; पुराने और नए नामों को कभी भी आपस में न मिलाएं।

4. सीमा पार विलय और अधिग्रहण:घरेलू संस्थाओं को परिवर्तन के लिए चीनी सीमा शुल्क नियमों का पालन करना होगा; विदेशी संस्थाएं केवल दस्तावेजों को प्रभावित करती हैं, सीमा शुल्क घोषणा को नहीं।

II. “पुराने और नए नामों में असंगति” के 3 सबसे आम परिदृश्य + सीमा शुल्क दलालों के लिए मानक प्रक्रियाएं

परिदृश्य 1: सीमा शुल्क विभाग ने नए नाम से दस्तावेज़ अपडेट कर दिया है, लेकिन बिल ऑफ लैडिंग (बी/एल) / मैनिफेस्ट में अभी भी पुराना नाम ही दिख रहा है।

मुद्दा:माल प्राप्तकर्ता का नाम पुराना है; सीमा शुल्क में पंजीकृत नाम नया है → सिस्टम में विसंगति, माल जारी नहीं किया जा सकता।

सीमा शुल्क दलाल की प्रक्रियाएँ:

1. प्राथमिकता: घोषणापत्र में संशोधन करें(सबसे तेज़ और सबसे स्थिर)। शिपिंग लाइन/एयरलाइन से संपर्क करके माल प्राप्तकर्ता का नाम बदलकर नया नाम लिखवाएं।

2. यदि संशोधन में बहुत देर हो चुकी हो(व्यस्त समय / पहले ही पहुँच चुके हैं)सीमा शुल्क दलाल प्रस्तुत करता है3-दस्तावेज़ पैकेजसीमा शुल्क नियमावली की समीक्षा के लिए:

• नाम परिवर्तन प्रमाणपत्र (औद्योगिक एवं वाणिज्यिक मुहर सहित)

• पुराने और नए व्यावसायिक लाइसेंस

• परिस्थितियों का विवरण + गारंटी पत्र (ब्रोकर टेम्पलेट)

• सीमा शुल्क की मंजूरी मिलने पर,रिहाई के लिए सहायक दस्तावेजों के साथ नए नाम से घोषणा करें।

परिदृश्य 2: सीमा शुल्क विभाग में अभी तक नया नाम दर्ज नहीं हुआ है, ग्राहक नए नाम से घोषणा करना चाहता है।

मुद्दा:ग्राहक ने नाम तो बदल दिया है लेकिन सीमा शुल्क परिवर्तन प्रक्रिया पूरी नहीं की है → नए नाम का सीधा उपयोग करने पर आवेदन अस्वीकृत हो जाएगा।

सीमा शुल्क दलाल की प्रक्रियाएँ:

1. नए नाम से घोषणा को दृढ़तापूर्वक अस्वीकार करें।

2. पारगमन में मौजूद/अप्रकाशित सभी वस्तुओं को हटाना जारी रखें।पुराने नाम के तहत।

3. साथ ही साथ ग्राहक को निम्नलिखित चरणों में मार्गदर्शन प्रदान करें:

औद्योगिक एवं वाणिज्यिक परिवर्तन → विदेशी व्यापार पंजीकरण → नई मुहर उत्कीर्णन →सीमा शुल्क परिवर्तन(एकल विंडो)।

4. परिवर्तन पूरा होने के बाद ही नए नाम का प्रयोग करें।

परिदृश्य 3: विलय और अधिग्रहण के बाद इकाई में परिवर्तन हुआ, पुरानी कंपनी का पंजीकरण रद्द किया जाएगा / विलय किया जाएगा

मुद्दा:पुराना नाम अमान्य घोषित किया जाएगा, नया नाम पंजीकृत किया जाएगा, लेकिन पुराने अनुबंध/पुराने बी/एल मौजूद रहेंगे।

सीमा शुल्क दलाल की प्रक्रियाएँ:

1. प्रदान करें:विलय एवं अधिग्रहण समझौता + अवशोषण विलय प्रमाणपत्र + औद्योगिक एवं वाणिज्यिक अनुमोदन सूचना।

2. सीमा शुल्क परमिट:

• के अंतर्गत घोषणा करेंनया नामसाथपुराने दस्तावेज़

• “संस्था विलय/नाम परिवर्तन का विवरण” संलग्न करें

• पुराने नाम वाले घोषणापत्र के लिए: ऊपर जैसा ही –घोषणापत्र में संशोधन करें या मैन्युअल रूप से जारी करने के लिए दस्तावेज़ जमा करें।

III. सीमा शुल्क दलालों के लिए व्यावहारिक मानक परिचालन प्रक्रिया (चरण-दर-चरण)

1) नाम परिवर्तन से पहले: सुगम परिवर्तन (सबसे सुरक्षित)

• पारगमन में मौजूद, अप्रकाशित और पहुंचे हुए सभी सामानों को हटा देंपुराने नाम के तहत।

• अनुबंधों, चालानों, पैकिंग सूचियों, बिलिंग विवरण और पावर ऑफ अटॉर्नी को एकीकृत करें।पुराना नाम।

• अग्रिम रूप से एकत्रित करें: नाम परिवर्तन प्रमाणपत्र, नया व्यवसाय लाइसेंस, विलय एवं अधिग्रहण समझौता (मुहरबंद)।

2) नाम परिवर्तन के दौरान: सीमा शुल्क संबंधी जानकारी अपडेट करना (सीमा शुल्क ब्रोकर आपकी ओर से यह कार्य कर सकता है)

• सिंगल विंडो → उद्यम योग्यता → सीमा शुल्क दलाल पंजीकरण →संशोधित करें।

• अपलोड करें: नया व्यवसाय लाइसेंस, नाम परिवर्तन प्रमाणपत्र।

• एक साथ अपडेट करें:

• ई-पोर्ट आईसी कार्ड

• नियमावली / खाता बही / समेकित कर भुगतान / गारंटी

•परिवर्तन पूरा होने तक पुराने नाम से ही घोषणा करते रहें।

3) नाम परिवर्तन के बाद: नए नाम का आधिकारिक उपयोग

• कार्य पूरा होने के अगले दिन से: सभी घोषणाएँनए नाम के तहत।

• पुराने अप्रमाणित दस्तावेजों के लिए: संलग्न करेंपरिवर्तन सामग्रीऔर रिलीज के लिए नए नाम से घोषणा करें।

• निर्यातकों को निम्नलिखित सुनिश्चित करना होगा:घोषणा = स्पष्ट प्रमाण = बी/एल संगति।

IV. सीमा शुल्क दलालों के लिए आवश्यक दस्तावेज़ चेकलिस्ट (ग्राहक से अनुरोध करने हेतु)

1. नाम परिवर्तन अनुमोदन सूचना

2. पुराने और नए व्यावसायिक लाइसेंस

3. सीमा शुल्क पंजीकरण परिवर्तन रसीद

4. विलय एवं अधिग्रहण / विलय समझौता (मुख्य पृष्ठ सीलबंद)

5. परिस्थितियों का विवरण (ब्रोकर टेम्पलेट)

6. गारंटी पत्र (पुराने नाम वाले मैनिफेस्ट के लिए)

7. ई-पोर्ट कार्ड के परिवर्तन की रसीद

संक्षेप में, विलय और अधिग्रहण तथा नाम परिवर्तन प्रबंधनीय हैं। संक्रमण काल ​​के दौरान सीमा शुल्क दलालों के लिए सबसे सुरक्षित तरीका यह है:पूर्ण दस्तावेज़ीकरण अद्यतन से पहले यथासंभव पुराने नाम का उपयोग करें; एक बार परिवर्तन शुरू हो जाने पर, माल की निकासी के लिए रसीदों या जमा राशि का उपयोग करें और जबरन घोषणा से बचें।